3 questions à Morgane Poulain
Morgane Poulain, un appui pour votre gestion administrative
Issue du domaine de l’immobilier, Morgane Poulain s’est lancée dans l’entrepreneuriat pour venir en aide aux entreprises dans leur gestion administrative. En mai 2021, elle crée Skor, une société d’assistance administrative.
Bonjour Morgane, quel a été votre parcours avant de vous lancer dans l’aventure Skor ?
Je suis diplômée d’un BTS professions immobilières depuis 2015 que j’ai réalisé à l’AFTEC, à Rennes. Dans le cadre de mon BTS, j’ai exercé mon alternance au sein de Kermarrec Immobilier en qualité de commerciale location. J’avais pour mission de gérer la mise en location des biens, de rédiger les annonces immobilières, de faire l’état des lieux des logements. J’ai ensuite continué ma carrière avec un poste de gestionnaire locatif, pendant près de 5 ans chez Citya Immobilier. J’étais chargée de réaliser la remise en location de biens, de faire le suivi des travaux, de rédiger les rapports de visites auprès des propriétaires et de faire le lien entre le locataire et le propriétaire. Cette expérience m’a appris à être organisée et à gérer de nombreuses tâches administratives, telles que les contrats de location, le suivi des impayés, etc. J’ai ensuite mûri mon projet professionnel durant plusieurs mois avant de me plonger dans la création d’entreprise.
Qu’est-ce qui vous a donné envie d’entreprendre ?
Je suis entourée de nombreux entrepreneurs, dont mon conjoint qui est restaurateur. Durant son seul jour de congé de la semaine, il prenait plusieurs heures à gérer ses tâches administratives, notamment à faire sa comptabilité. Je l’ai toujours aidé sur ces tâches car j’avais l’habitude de les réaliser à mon travail. J’ai alors pris conscience que ces missions étaient très chronophages pour des entrepreneurs aux semaines bien chargées. Pour autant, il y a 5 ans, je n’imaginais pas du tout créer une entreprise. Mais mes expériences professionnelles m’ont aidées à gagner confiance en moi. Le confinement m’a fait réfléchir sur mon avenir, j’ai ressenti le besoin d’un tournant dans ma vie professionnelle.
Durant tout le processus de création d’entreprise, j’ai été accompagnée par mes proches : notamment mon grand frère qui avait créé son entreprise quelques années auparavant et Justine Ramage, de la société Klotz, qui m’a aidée à développer mon offre de services. J’ai l’intime conviction que la réussite d’une création d’entreprise dépend de deux grands paramètres : croire à 100 % en son projet et se faire accompagner. Certes, j’ai eu beaucoup de doutes durant la phase de création, en particulier sur la manière de me démarquer de mes concurrents, mais avec de la motivation et de la confiance en soi, et en son projet, on y arrive toujours.
Depuis le début de mon activité, j’ai multiplié les rencontres intéressantes et notamment au sein de la pépinière d’entreprises du Quadrium de Rennes Métropole, gérée par Citédia, au sein de laquelle ma société est hébergée depuis début juin. J’ai pu faire la connaissance d’autres entrepreneurs avec qui il est intéressant d’échanger de nombreux aspects de l’entrepreneuriat. Être en pépinière permet également d’avoir un vrai cadre de travail et de dissocier la vie professionnelle de la vie personnelle.
Skor aide les organisations dans leur gestion administrative, concrètement ?
Je suis assistante administrative externalisée pour les TPE, PME et start-up. Je conseille et accompagne les organisations, de tout domaine d’activité, dans leur gestion administrative et notamment sur des sujets de transformation digitale visant le 0 papier. En d’autres termes, j’interviens dans des missions de consulting et j’aide les organisations à mettre en place des espaces d’archivage dématérialisés dans le but de faciliter leur gestion administrative et de leur permettre un gain de temps. J’interviens principalement auprès de deux professions, celle des restaurateurs et celle des agents immobiliers indépendants, qui sont deux secteurs que je connais bien. Je m’adapte à la demande du client. Mes prestations peuvent concerner la mise en place de Drive, la gestion de mails, de courriers et les relances de factures impayées. Je peux également assister sur certaines tâches un expert-comptable dans la préparation d’un bilan comptable ou la gestion des notes de frais. Des missions diversifiées qui offrent un gain de temps aux entreprises !
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